samostatné oddělení 9004 - Tiskové a zahraniční protokol

Tvoří komplexní mediální projekty v oblasti působnosti ministerstva a komunikační strategie, podílí se na přípravě podkladů pro tisková vyjádření ministra a zveřejňuje stanoviska ministra a ministerstva k aktuálním problémům...

ilustrace
  • tvoří komplexní mediální projekty v oblasti působnosti ministerstva a komunikační strategie,
  • podílí se na přípravě podkladů pro tisková vyjádření ministra a zveřejňuje stanoviska ministra a ministerstva k aktuálním problémům,
  • zajišťuje aktuální informační servis pro rychlou souhrnnou informaci ministra,
  • sleduje denní tisk a elektronická média a v případě potřeby zpracovává okamžitou reakci,
  • připravuje a organizuje styk ministerstva a ministra se sdělovacími prostředky a poskytuje jim informace; zabezpečuje organizaci tiskových konferencí svolávaných ministerstvem,
  • zajišťuje informační a tiskové vztahy ministerstva v zásadních otázkách s celostátním nebo mezinárodním dosahem ve vztahu k veřejnosti, cizozemským orgánům a EU,
  • vytváří v případě vzniku krizové situace pracovní skupinu „tisková a informační“ v rámci operačního střediska Krizového štábu ministerstva,
  • spolupracuje na vytváření komunikační strategie pro komplexní mediální projekty v oblasti externí a interní komunikace v prostředí internetových, intranetových a resortních stránek ministerstva; pořizuje záznamy s využitím moderních technologií pro následnou prezentaci činnosti ministerstva v prostředí těchto stránek,
  • pořizuje záznamy s využitím moderních technologií pro následnou prezentaci činnosti ministerstva v prostředí těchto stránek,

 

  • zpracovává ve spolupráci se samostatným oddělením Kabinet a sekretariát ministra koncepci zahraničních aktivit ministra s půlroční periodicitou,
  • připravuje a zajišťuje protokolárně zahraniční pracovní cesty ministra a náměstků ministra a služební cesty náměstků pro řízení sekce; organizačně zajišťuje ve spolupráci se samostatným oddělením Kabinet a sekretariát ministra zahraniční pracovní cesty ministra,
  • připravuje a zajišťuje protokolárně přijetí návštěv vrcholných představitelů ČR a zahraničních návštěv u ministra a náměstků ministra pro řízení sekce a náměstků ministra; poskytuje ostatním útvarům ministerstva subdodávku protokolární agendy do podkladů pro jednání ministra,
  • připravuje a zajišťuje protokolárně podpisový ceremoniál mezivládních a meziresortních smluv v ČR,
  • zajišťuje pro potřeby ministerstva tlumočnické služby,
  • vyřizuje žádosti o poskytnutí finančních prostředků na pohoštění a žádosti na nákup dárkových předmětů pro zahraniční návštěvy, zajišťuje financování těchto žádostí a vede jejich evidenci,
  • spolupracuje se samostatným oddělením Kabinet a sekretariát ministra na evidenci a vyřizování podle pokynů ministra jeho odpovědí na osobní pozvánky a dopisy.